CASTEST : logiciel de gestion des CACES®
L'outil qui vous permet de gérer tout le processus CACES® : Des tests sur le terrain (testeurs) jusqu'à l'envoi des CACES® aux clients (admin).
FOR V LOC est spécialisée dans la conception et le développement d'un logiciel CACES® réalisé d'après un cahier de charge précis et détaillé. Ce logiciel a été intégralement développé en Corrèze (19) et ne cesse d'évoluer selon les besoins imposés par le dernier référentiel de certification CACES® RC2020 et les derniers FAQ. Actuellement, notre logiciel est utilisé par 35 centres de formation sur le territoire, pour la plupart organisés en Mono-site et pour trois d'entre eux en fonctionnement Multisites type C. L'ensemble de nos clients sont certifiés chez les 5 Organismes de Certification actuels : AFNOR Certification, BUREAU VERITAS Certification, DEKRA Certification, GLOBAL Certification, SGS Certification. A ce jour, plus de 200 testeurs utilisent notre solution sur l'ensemble des Centres de Formation certifiés.
Notre petite histoire :
Créée en septembre 2004, FOR V LOC a eu pour objectif d’accompagner plusieurs Centres de Formation sur la dématérialisation du CACES® R300 de 2000 à 2019. Notre première solution CACES® issue des testeurs sur le terrain et des Centres de formation utilisant déjà notre solution (quatre Centres de Formations) est mise en place en 2007 et n’a cessé d’évoluer depuis. Une transition imposée par le nouveau référentiel de certification en 2019 nous a obligé à transiter sur la nouvelle solution R400. Nous avons fait le choix d'un développement non connecté en permanence à internet respectant les conditions de fonctionnement des testeurs sur le terrain qui restent les acteurs du système.
Une volonté de coller au plus près du terrain en imposant à notre développement une immersion sur des situations de tests en condition réel.
Le lien entre l'application testeur et la partie administrative est synchronisé automatiquement.
Une dynamique est créée avec nos partenaires : les référents techniques échangent entre eux et nous font remonter les contraintes du terrain, nous définissons des priorités et nous mettons en place une progression de l'outil facilitant la gestion et l'utilisation du système pour que la solution soit la vôtre.
La simplicité de l'utilisation reste notre grande priorité.
Depuis 2019, FOR V LOC accompagne des Organismes de Formation dans le cheminement d'une certification CACES®.
Nous proposons également l'accompagnement pour les audits internes des Organismes de Formation certifiés.
FONCTIONNEMENT
Centralisation, archivage documentaire dématérialisé et sauvegarde des données
Calcul automatique des notes théoriques et pratiques pour les testeurs (prise en compte de toutes les obligations des recommandations)
Les tests théoriques et pratiques de toutes les recommandations CACES® sont informatisés sur tablette, PC ou téléphone portable (sauf IPHONE)
Les stagiaires répondent au test théorique au moyen de télécommandes
Le testeur réalise également les tests pratiques au moyen de tablettes tactiles ou application sur téléphone portable (sauf IPHONE)
Les résultats aux tests sont transmis par les testeurs via une connexion internet. (Le système fonctionne sans connexion internet permanente)
Aide au suivi de la certification CACES® - NOUS PROPOSONS D'EFFECTUER VOS AUDITS INTERNES (sur devis)
Consultation des résultats par le client à tout moment pour vérifier la véracité des documents
Le logiciel (admin) reçoit les résultats, permet : le contrôle, de générer automatiquement les attestations, certificats, synthèses, la gestion des testeurs (recyclages-qualifications), les duplicatas, les statistiques demandées par les O.C, la gestion d'une certification multisites...)
Le Logiciel administratif facilite l'envoie des documents par mail au client d'un simple clic. L'organisme certifié conserve la main sur tout le processus.
L'outil permet aussi de gérer tout le processus CACES® : Des tests sur le terrain (testeurs) jusqu'à l'envoi des CACES® aux clients (admin).
NOUVEAUTE
La dernière mise à jour du logiciel intègre un nouveau module de questionnaire conforme à la norme 2026, offrant ainsi une meilleure traçabilité et une structure optimisée des réponses.